06 2929 6533 contact@heavenlyariseevent.nl

Privacybeleid

Heavenly Arise Event — Versie 2025

Heavenly Arise Event, gevestigd te Almere, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Heavenly Arise Event verwerkt persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, zoals:

  • Naam en voorletters
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Eventinformatie zoals datum, locatie en wensen
  • Eventueel gedeelde foto’s, documenten of referentiebeelden
  • Gegevens die via het contactformulier worden ingevuld

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het opstellen van offertes en overeenkomsten
  • Het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van jouw evenement
  • Het onderhouden van contact (telefonisch, WhatsApp, e-mail)
  • Het informeren over afspraken, wijzigingen en planning
  • Administratieve verplichtingen, zoals facturatie
  • Verbetering van dienstverlening en klantcommunicatie

3. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
  • Toestemming van de betrokkene
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)

4. Bewaartermijnen

  • Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
  • Administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard (wettelijke bewaarplicht).
  • Foto’s en video’s worden alleen bewaard indien je hiervoor toestemming hebt gegeven.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Heavenly Arise Event deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement:

  • Cateraars
  • Fotografen of videografen
  • Locatiehouders
  • Leveranciers van styling, decoratie of materialen

Er worden nooit gegevens verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongewenste toegang, verspreiding of misbruik. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot klantgegevens.

7. Gebruik van foto’s en video’s

  • Foto’s en video’s van evenementen worden uitsluitend gebruikt voor promotie (bijv. Instagram, portfolio) indien je hiervoor toestemming hebt gegeven.
  • Je kunt deze toestemming altijd intrekken door dit schriftelijk door te geven.

8. Cookies en websitegebruik

Heavenly Arise Event maakt beperkt gebruik van functionele cookies voor het correct laten werken van de website. Eventueel geplaatste analytische cookies verzamelen geen herleidbare persoonsgegevens.

9. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
  • correctie of verwijdering te vragen;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • verwerking te beperken;
  • gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • toestemming in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via e-mail: contact@heavenlyariseevent.nl.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contactgegevens

Heavenly Arise Event
t.a.v. Charissa Bruyning
P.J. Oudweg 4
1314 CH Almere
E-mail: contact@heavenlyariseevent.nl
Telefoon: 06 2929 6533